在 Word 中显示或隐藏行号

在 Word 中显示或隐藏行号


　　当你提及文档中的某个位置时，很显然，说“第32行”比说“第2段的第3行”更简捷明了。当你工作在一个很长而且章节很多的文档中时，你就知道用哪一种说法更清楚了。甚至于在一些商业文档中，用行号来指定位置也会容易得多。


　　在 Word XP (2002) 及 Word2003 中，你可以手工显示/隐藏行号，也可以通过宏来进行切换。


手工显示行号


　　你可以在“页面设置”中设置显示/隐藏行号。为了显示行号，有一个首要的条件是，文档必须以“页面”视图显示。然后，需要如下步骤来显示行号：

打开或者新建一个 Word 文档。
如果你是打开的新，输入一些内容。当然，你得保证文档中的内容不止一行（译者注：自动换行产生的多行也可）。
在视图菜单中，选择页面。
在文件菜单中，打开页面设置。
在页面设置对话框中，进入版式属性页，并单击下方的行号按钮。
选中添加行号复选框。
点击两次确定（译者注：完成设置），现在行号已经显示在文档的左边界外了。

手工隐藏行号

重复上面第4步至第5步。
取消添加行号的复选框并两次点击确定以完成设置，文档中的行号消失了。

技巧：

如果你不想从1开始对行号进行计数，那么就在行号对话框的起始编号处写上你期望的开始数。
如果你想隔几行显示一次行号，比如隔5行显示一次行号（5...10...15等），请改变行号对话框中行号间隔的值。
另外在行号对话框中，通过每页重新编号、每节重新编号和连续编号可以设置不同地编号方式。

用宏来显示/隐藏行号


　　如果写一个宏来显示/隐藏行号，就不用每次都去打开页面设置来进行设置了。写一个宏可以自动根据当前是显示行号的状态来切换显示/隐藏行号，这需要通过以下步骤来进行：

打开Word。
在工具菜单中，指向宏，并选择子菜单中的宏。
在宏名位置输入要创建的宏的名字，ToggleLineNumbering。
在宏的位置列表中选择Normal.dot（公用模板）。
单击创建，打开Visual Basic 编辑器。
在Sub ToggleLineNumbering() 和End Sub 两行代码之间输入或者拷贝下面的代码：
With ActiveDocument.PageSetup.LineNumbering

If .Active = False Then

.Active = True

.StartingNumber = 1

.CountBy = 1

.RestartMode = wdRestartContinuous

Else

.Active = False

End If

End With

在Visual Basic 编辑器的文件菜单中，单击关闭并返回到 Microsoft Word。
在工具菜单中，指向宏，并选择子菜单中的宏。
在宏列表中，单击ToggleLineNumbering，并单击运行。如果文档没有显示行号，这时则会显示；如果行号已经显示出来了，现在则会消失。

技巧：

如果不想从1开始计数，可以修改代码 .StartingNumber = 1 中的1为其它数。
如果想隔几行显示一次行号，可以改变代码 .CountBy = 1 中的1为其它数。
想改变编号方式，修改代码 .RestartMode = wdRestartContinuous 中的 wdRestartContinuous：
想每页后重新编号，改为：wdRestartPage。
想每节后重新编号，改为：wdRestartSection。